Nalezení existujících reportù vyhledáním celého nebo èásti názvu reportu nebo popisu. Výsledkem hledání bez zadaných voleb a hodnot ve vyhledávacích polích bude seznam v¹ech reportù ve va¹í databázi.

Vyhledávací kritéria, která zadáte na této stránce, budou uchována, dokud nekliknete na tlaèítko Obnovit, které znovu obnoví v¹echny výchozí hodnoty.

Tlaèítko Akce vedle ka¾dého výsledku hledání vám umo¾ní upravit, odstranit nebo otestovat tento výsledek. Chcete-li najednou vymazat více záznamù, za¹krtnìte políèko ve sloupci Vybrat u ka¾dého záznamu, která má být vymazán a poté kliknìte na tlaèítko "Vymazat oznaèené" na zaèátku seznamu. Pro za¹krtnutí nebo vyèi¹tìní v¹ech výbìrových políèek najednou mù¾ete pou¾ít tlaèítka Vybrat v¹e nebo Vyèistit v¹e.

Nahoru

Reportem se v TNG rozumí u¾ivatelský seznam osob z va¹í databáze. Vy rozhodnete, která pole mají být zobrazena, které osoby mají být do reportu vlo¾eny a jak mají být seøazeny. Mù¾ete pou¾ít rozhraní pro tvorbu reportù nebo mù¾ete místo toho pou¾ít své vlastní pøíkazy SQL.

Chcete-li pøidat nový report, kliknìte na zálo¾ku Pøidat nový a poté vyplòte formuláø.

Chcete-li upravit existující report, pou¾ijte zálo¾ku Hledat pro nalezení reportu, a poté kliknìte na ikonu Upravit vedle tohoto øádku.

Svému reportu musíte dát název. Pøi zobrazení reportu se objeví jako jeho titul.

Svùj report struènì popi¹te. Tento popis se objeví pøi zobrazení reportu pod titulem. Popis by mìl struènì vysvìtlit, co report zobrazuje a pøi pou¾ití jakých kritérií.

Reporty budou tøídìny alfabeticky podle názvu, pokud ka¾dému nepøidìlíte poøadí nebo prioritu. Nejdøíve se øadí ni¾¹í èísla. Prázdné poøadí se dostane pøed èíslo.

Vá¹ nový report nebude na stránkách náv¹tìvníkù viditelný, dokud jej neoznaèíte zde jako aktivní. Je dobré pøed aktivací nový report ulo¾it a otestovat, zda pracuje tak, jak chcete.

Zkopírováním z levé èásti do pravé oznaète, která pole chcete ve svém reportu zobrazit. Provést to mù¾ete výbìrem pole a kliknutím na tlaèítko Pøidat >> nebo jednodu¹e dvojklikem na název pole (pouze IE).

Ze seznamu polí pro zobrazení mù¾ete pole odstranit jeho výbìrem v pravé èásti a kliknutím na tlaèítko << Odstranit nebo jednodu¹e dvojklikem na název pole (pouze IE).

Pole v seznamu zobrazení nahoøe jsou zobrazena v reportu nalevo. Zmìnit poøadí zobrazovaných polí mù¾ete výbìrem pole v pravé èásti a kliknutím na tlaèítka Posunout nahoru a Posunout dolù mù¾ete pole posunout nahoru nebo dolù.

Volbou kritérií oznaète osoby, které chcete vlo¾it do svého reportu. Osoby, které kritériím neodpovídají, v reportu nebudou obsa¾eny. Pøíkazy pro kritéria jsou dobøe zformulovány, kdy¾ obsahují název pole a podmínku. Napø. "Pøíjmení = 'Novák' " nebo "Místo narození obsahuje 'Olomouc' ". Více kritérií musí být spojeno pøíkazy A nebo NE. Poøadí je indikováno pomocí závorek.

Pøíkaz zaènìte výbìrem názvu pole z horního levého rámce a pøidejte jej do pravého rámce. Provést to mù¾ete výbìrem pole a kliknutím na sousední tlaèítko Pøidat >> nebo jednodu¹e dvojklikem na název pole (pouze IE).

POZN.: V¹echna datová pole mimo Datum poslední aktualizace se chovají jako øetìzce a ne jako skuteèná data POKUD NEJSOU oznaèena jako 'True'. Porovnání dat, které pou¾ívají textová nebo øetìzcová pole, se nejlépe provede porovnáním komponent data, jako je pouze rok nebo pouze den. Chcete-li tímto zpùsobem izolovat komponentu data, vyberte nejdøíve Mìsíc pouze, Den pouze nebo Rok pouze, a pak vyberte pole data, ze kterého tato komponenta pochází.

Pøi práci se skuteènými datovými poli (jako Datum poslední aktualizace) mù¾ete porovnat pole pøímo s jiným skuteèným datem nebo skuteènými datovými poli. Pøeddefinované skuteèné datum, které mù¾ete pou¾ít jako operátor, je 'Dnes'. Pøi porovnávání dvou skuteèných dat mù¾ete také pou¾ít operátor 'Pøevést na dny'. Napø. pro nalezení v¹ech záznamù, u kterých je Datum poslední aktualizace men¹í ne¾ 30 dní, mù¾ete zvolit toto kritérium:

Pøevést na dny
Dnes (true)
-
Pøevést na dny
Datum poslední aktualizace
<=
30

Po výbìru názvu pole zvolte dále ze seznamu Operátory & Speciální hodnoty porovnávací operátor. Jsou to "=, !=, < > <=, >=, obsahuje, zaèíná na, konèí na". Operátor zkopírujte do pravé èásti jeho výbìrem a kliknutím na sousední tlaèítko Pøidat >> nebo jednodu¹e dvojklikem na název operátora (pouze IE).

Pøíkaz zakonèete výbìrem pole nebo hodnoty pro porovnání s va¹ím pùvodním polem. Mù¾ete také zvolit nìkterou ze speciálních hodnot: Aktuální mìsíc, aktuální rok nebo aktuální den. Chcete-li vybrat hodnotu konstantního øetìzce, zadejte do pole Konstantní øetìzec hodnotu øetìzce bez uvozovek a kliknìte na sousední tlaèítko Pøidat >>. Chcete-li pøidat prázdný øetìzec, nechte pøed kliknutím na toto tlaèítko pole prázdné. Pokud chcete zvolit hodnotu èíselné konstanty, zadejte do pole Èíselná konstanta èíslo a kliknìte na sousední tlaèítko Pøidat >>.

Odstranit jakoukoli polo¾ku z pravé èásti mù¾ete jejím výbìrem a kliknutím na tlaèítko << Odstranit nebo jednodu¹e dvojklikem na polo¾ku (pouze IE). Chcete-li zmìnit poøadí polo¾ek v seznamu, vyberte polo¾ku a pøesuòte ji nahoru nebo dolù kliknutím na tlaèítka Posunout nahoru nebo Posunout dolù.

Výbìrem jednoho nebo více polí urèíte, jak mají být odpovídající záznamy tøídìny. Pokud nelze urèit poøadí záznamù podle prvního pole v seznamu, bude pou¾ito druhé pole ze seznamu, a tak dále. Není-li urèeno ¾ádné tøídìní, odpovídající záznamy budou zobrazeny v poøadí, v jakém byly pøidány do databáze. Pole, podle kterých má být tøídìno, vyberte zkopírováním z levé èásti do pravé. Provést to mù¾ete výbìrem pole a kliknutím na tlaèítko Pøidat >> nebo jednodu¹e dvojklikem na název pole (pouze IE).

V¹echna pole se obvykle tøídí ve vzestupném poøadí (napø. A-Z nebo 0-9). Chcete-li pole tøídit v sestupném poøadí, pou¾ijte pseudopole 'Sestupnì (Pøedchozí)'. Výraz 'Pøedchozí' v závorce znamená, ¾e tento výraz musí následovat za polem, které upravuje. Jinými slovy, pokud chcete tøídit podle Pøíjmení, zvolte va¹e tøídìni takto:

Pøíjmení
Sestupnì (Pøedchozí)

Odstranit jakoukoli polo¾ku z pravé èásti mù¾ete jejím výbìrem a kliknutím na tlaèítko << Odstranit nebo jednodu¹e dvojklikem na polo¾ku (pouze IE). Chcete-li zmìnit poøadí polo¾ek v seznamu, vyberte polo¾ku a pøesuòte ji nahoru nebo dolù kliknutím na tlaèítka Posunout nahoru nebo Posunout dolù.

Pokud znáte SQL (structured query language) a znáte strukturu tabulek TNG, mù¾ete nechat oblasti Zobrazit, Kritéria a Tøídìní prázdná a místo toho zapsat do rámeèku na konci obrazovky pøímo SQL pøíkaz SELECT.

Chcete-li report ulo¾it, kliknite na "Ulo¾it report" a zùstanete na stejné stránce a mù¾ete pokraèovat v editaci. Kliknutím na "Ulo¾it a ukonèit" report ulo¾íte a vrátíte se na menu Reporty.

Nìkolik vzorových reportù mù¾ete vidìt na http://lythgoes.net/genealogy/demo.php. Zvolte zde Administrative Demo a vyhledejte sekci Reporty.

Nahoru

Chcete-li odstranit report, pou¾ijte zálo¾ku Hledat k nalezení reportu, a poté kliknìte na ikonku Vymazat vedle tohoto záznamu. Tento øádek zmìní barvu a poté po odstranìní reportu zmizí.